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大连米廷会展——特装展位设计与搭建流程
特装展位设计与搭建流程
发布者:大连会议公司发布时间:2015.10.20喜欢数:1198 所属类别:行业资讯
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特装是指在展览会议行业中,对一个以上的标准展位或空地展位进行创意设计和特别制作。进行了特装的展位具有美观大方、功能丰富、实用性高的特点,避免了标准展位内配置简单、功能单一的缺点,能更有效地便于参展商进行产品展出和贸易洽谈。

看到那一个个美轮美奂的展位装饰时,你也许只会感叹一句。但 若是你知道那是两三天时间便从一片荒芜建造出来的城堡,也许会惊 叹:那也太迅速了吧。一个从无到有的过程是需要花费许多时间与精力的。接下来我们就了解下特装展位的设计与搭建流程。

 

一、项目接洽
通过上届展览会 的会刊、展会专设网站、行业资讯媒体、以及正在服务客户的参展商 手册和平面图等方法获取参展客户信息;然后通过电话咨询或是上门 拜访客户。通过与客户的交谈,详细了解客户的意图,明确客户希望 展示的主题,偏爱色调,是否开辟洽谈区,所需要媒介设备等, 取得客户参展相关资料后,客户要求可从以下几个方面明确:展位结构、 展位材质要求、色彩要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高 度等。明确设计图交付日期,制定好工作计划。

 

二、设计阶段
与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次 修改,交付最后定稿之设计图及工程报价。展览设计承建中,有一部 分费用是可以由客户自己向展馆支付的,但往往实践中都是展览公司 代交的,应在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明,比如电箱申请、 场地管理费等。交付最后定稿之设计图及工程报价。

 

三、签约阶段
这其中还有客户的展览产品需要布置,有时涉及到需要提前申报的事宜,应同客户协调好双方负责的范围。

 

四、制作阶段
根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续。些 项目应该是要于开展前向展馆或者主办方进行申报的,如果该部分工 作是由我们来完成就要就定水、电、气与客户确认,并向主办方提供 必要的材料,如电图等进行审批。对于某些特殊用材如霓虹灯、高空 气球等等还要进行特别的审批。

 

五、现场施工阶段
现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合 客户展品进场,客户验收。

 

六、展会期间及撤场阶段
安排展会期间现场应急服务和增值服务, 配合客户展品离场,现场拆除。

 

七、后续跟踪服务
展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息 和分析,邀请客户参观公司其他服务。

这就是大连米廷的实例,米廷为您提供多套可行的特装方案,如今正直特装大师上线,大连米廷欢迎您前来资讯哟!

 

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