注意事项一:
在年会即将开始的头一天,我们一定要再次确认好所有物料的准备,是否有缺少遗漏,会议流程中准备的物品是否都已送到,需要会议当天送到使用的物品要重点备注,以防活动中使用出现问题。
注意事项二:
年会中经常会有演讲,不管是对企业介绍还是主题推荐,大多都会使用PPT进行展示,所以我们应该事先沟通好,现场是否需要激光笔作为演讲者切换画面的道具,这是很重要的,否则会影响到现场演讲的效果。
注意事项三:
区域专人负责,这一点也是重中之重,为什么这样说呢,活动会议现场每个区域的工作性质是不同的,我们必须要分区域专人负责,否则现场会很混乱,不是专人负责轮流走动的现场,会摸不到头脑,更有时会不知道该区域需要做什么,这样会影响了整场会议的效果。
以上3点是年会活动中需要注意的事项,我们先说这3点,还有很多问题,我们就需要在活动中不断发现去改进,让以后的每一场年会越来越完美!
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