会议活动当天是活动最重要的时间段，活动时间一到，活动就要开始。如果你是活动接手人，你安排的事项某些原因不能正常进行，你将要对整场活动的负面效果负责。
我们举个例子，例如活动当天要简单彩排嘱托一些重要信息，安排所有工作人员提前一小时进场，结果活动当天主持人因天气原因，据活动开始前15分钟才赶到现场，使现场的彩排紧促慌张。如果他把握好提前量了解当天天气及交通的因素，打好提前量就不会造成这样的效果。
对我们来说，一场活动无论大小我们都是有一定时间周期的准备，我们都付出了自己的时间跟精力，所以在活动当天最重要的时间上我们如果出现了迟到、误时等状况，轻则使活动时间紧张、急促。重则导致整个活动的举办失败。我们之前的付出将前功尽弃。那么我们一定要记住在以后的活动中，把握好提前量这一重要事项！
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