会议活动常常会使用PPT，视频等会议软件来展示会议活动的内容，在使用这些软件的时候我们要注意询问客户，使用软件的详情，是否要使用激光笔、翻页器，PPT中是否有音乐播放，如果有音乐我们要接上扬声器。这些貌似简单的事，是我们常常忽略的问题。
会议活动中我们一定会使用到麦克跟音响，在使用麦克风的时候，我们一定要注意不要把麦克对着音响，这样会产生刺耳的啸叫声。我们现在普遍都使用无线麦克，为了保持现场良好的效果，我们每过一段时间要对麦克的电量进行检查，如果电量较低，要使用备用麦克替换。
这是会议活动现场及前期准备中要注意的一些小问题，虽然是很小的问题，但是这些细节会对活动的成败起到一定的作用，所以我们要在活动中做好充分的准备，让活动办的顺利是我们最基本的目标！
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