活动的主题是“时间”，钟表的结构图成为了现场的主视角。
活动开始几个月前，活动公司就开始着手进行各种钟表结构图形的设计，印刷制作。复杂而精致的天花板设计花了整整一个星期。
钟表被印制在透光的布面上，当后面有光源时，它就会发亮。那些破裂的钟表是印制在金属上的，光源来自正面的灯光照射。他们被设计成了破裂的钟表残块，给人一种强烈的戏剧感。
在签到区出现的“庆祝125周年”欢迎装置，弥补了场地的空白，突出了活动目的。客人们在现场能找到很多可以互动的装置。这个大型的欢迎装置在鸡尾酒时间段里成为了客人们自拍的背景。紫罗兰色是匹兹堡儿童医院的品牌色。
娱乐在晚会中永远是一个关键因素。在这里,一些盛装的演员在酒鸡尾酒会上充当了服务人员，最大程度的缩短了服务的等待时间，减轻了服务人员的压力。同时演员们在酒会上也是客人们争相与之拍照的对象，在正式的晚宴开始时，他们还会帮助引导客人们进入宴会大厅。
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